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elektronische rechnungen aufbewahrung und archivierung elektronische rechnungen müssen auch zwingend elektronisch abgelegt werden dabei stellt der gesetzgeber gewisse anforderungen an datei format und speichermedium erechnungen aufbewahrungspflichten grundsätzlich gelten für elektronische rechnungen selben aufbewahrungspflichten wie für papierrechnungen elektronischen rechnungen und e mail archivierung wird elektronische rechnung z b im pdf format im anhang einer e mail versandt nt e mail gleichsam nur als „briefumschlag” für rechnung aufbewahrungspflichtig ist in sem fall nur elektronische rechnung e mail kann gelöscht werden digitale archivierung von eingangsrechnungen seit dem 1 1 2002 ist auch bei elektronischen rechnungen ein vorsteuerabzug möglich der empfänger muss für rechnungen vor dem juli 2011 ausgestellt wurden aber einige dinge berücksichtigen die rechnung muss signiert sein bei der signatur muss es sich um eine qualifizierte elektronische signatur handeln elektronische rechnungen rechtliche anforderungen elektronische rechnungen dürfen unter anderen namen gespeichert werden etwa wenn s für eine bessere innerbetriebliche ablage und archivierung erforderlich ist jede rechnung egal ob elektronisch oder in papierform muss alle gesetzlichen voraussetzungen erfüllen vor allem kriterien des § 14 4 umsatzsteuer gesetzes elektronische rechnungen archivieren gobd ab 01 01 2017 denn das thema hat es durchaus in sich elektronische rechnungen sowie e mails mit rechnungsanhang müssen auch elektronisch archiviert werden die aufbewahrung rein als papierausdruck ist nicht zulässig und führt zum verlust des vorsteuerabzugs ,

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